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文章目录
- 前言
- 1、调整显示选项
- 2、格式设置
- 2.1、新建空白文档，使用默认格式添加一至六级目录；
- 2.2、设置标题的样式
- 2.3、添加标题序号
- 2.4、设置正文格式
- 2.5 设置表格边框
- 2.6 设置表格段落样式
- 2.7 插入表格题注
- 2.9 设置图片格式，并插入题注
- 3、小技巧
- 3.1、删除页眉横线
- 3.2 在指定位置插入页码
- 总结
前言
从业两年多，工作内容除了“点点点”之外，就是跟数不清的文档打交道，但这也让我在文档水平上有了一定的进步。
刚好我最近因出差隔离在家，就特总结一些文档小技巧分享给各位。
其中本文遵循的整体格式如下表所示，各位小伙伴所在环境规定的格式如有不同，可根据实际情况适当调整哈
| 内容 | 样式 |
|---|---|
| 一级标题 | 中文：二号、黑体、不加粗；西文：二号、Times New Roman、不加粗，1.5倍行距，段前段后各0行，首行缩进0个字符，两端对齐。 |
| 二级标题 | 中文：小二号、黑体、不加粗；西文：小二号、Times New Roman、不加粗，1.5倍行距，段前段后各0行，首行缩进0个字符，两端对齐。 |
| 三级标题 | 中文：三号、黑体、不加粗；西文：三号、Times New Roman、不加粗，1.5倍行距，段前段后各0行，首行缩进0个字符，两端对齐。 |
| 四级标题 | 中文：小三号、黑体、不加粗；西文：小三号、Times New Roman、不加粗，1.5倍行距，段前段后各0行，首行缩进0个字符，两端对齐。 |
| 五级标题 | 中文：四号、黑体、不加粗；西文：四号、Times New Roman、不加粗，1.5倍行距，段前段后各0行，首行缩进0个字符，两端对齐。 |
| 六级标题 | 中文：小四号、黑体、不加粗；西文：小四号、Times New Roman、不加粗，1.5倍行距，段前段后各0行，首行缩进0个字符，两端对齐。 |
| 正文 | 小四号、宋体、不加粗；西文：二号、Times New Roman、不加粗，1.5倍行距，段前段后各0行，首行缩进2个字符，两端对齐。 |
| 表格 | 外边框1.5磅，内边框0.75磅，中文：五号、黑体，不加粗，西文：五号、Times New Roman、不加粗， |
| 图片 | 单倍行距，，段前段后各0行，首行缩进0个字符，居中对齐 |
| 题注 | 中文：五号、黑体、不加粗；西文：五号、Times New Roman、不加粗，单倍行距，段前段后各0行，首行缩进0个字符，居中对齐，序号与文字间隔一个空格 |
| 目录标题 | 目录二字间隔两个空格，二号，黑体，不加粗，1.5倍行距，段前段后各0行，首行缩进0个字符，居中对齐 |
| 目录正文 | 小四号、宋体、不加粗；西文：二号、Times New Roman、不加粗，1.5倍行距，段前段后各0行，首行缩进0.个字符，两端对齐。 |
1、调整显示选项
第一步尤为重要，可以清晰的将Word中的格式显示出现，便于调整
- 点击菜单栏中的【文件】选项；
- 点击Word开始页面左下角的【选项】按钮；
- 在弹出的Word选项弹窗中，选择【显示】，并根据下图，将【页面显示选项】及【始终在屏幕上显示这些格式标记】中所有的选项勾选中，并点击右下角【确定】按钮。
2、格式设置
2.1、新建空白文档，使用默认格式添加一至六级目录；
2.2、设置标题的样式
- 右键样式栏中的一级标题样式【标题1】，并在弹出的右键菜单中，选择修改选项；
- 在弹出的【样式】弹窗中修改相关格式；
- 点击左下角【格式】按钮，在弹出的列表中选择【段落】选项，修改一级标题的段落格式；
- 在弹出的【段落】样式窗口中，修改段落格式，并点击【确定】按钮
- 点击【修改样式】窗口右下角的【确定】按钮。
- 按照以上步骤，修改其余的标题格式，结果如下所示：
2.3、添加标题序号
- 鼠标单击选择一级标题；
- 点击开始工具栏中的【多级列表】下拉按钮；
- 选择指定的多级列表样式后，结果如下：
- 右键添加的【多级编号】，在弹出的右键列表中，选择【调整列表缩进】；
首次打开【定义新多级列表】窗口时候，需要点击该窗口左下角的【更多】按钮，展示完整数据 - 在弹出的【定义新多级列表】窗口中，修改相关格式：
- 直接点击【2】修改二级标题的的多级列表格式，其余目录以此修改
- 修改完成后，点击【定义新多级列表】窗口左下角的【确定】按钮，修改结果如下所示：
2.4、设置正文格式
- 鼠标单击选中目录下的正文；
- 右键样式窗口中的【正文】；
- 并选择右键弹窗中的【修改选项】，并修改相关格式；
- 在正文处输入相关数据后，结果如下所示：
2.5 设置表格边框
- 点击表格左上角的选择按钮，全选表格
- 点击【段落】窗口中的【边框】下拉按钮，并点击选择【边框和底纹】；
- 在弹出的【边框和底纹】窗口中，将宽度设置为1.5磅，并点击选择左侧的上下左右四个边框；
- 将宽度设置为0.7磅，并点击选择左侧的横竖两个边框，并点击【确定】按钮；
- 结果如下图所示：
2.6 设置表格段落样式
- 全选表格内容，点击【段落】窗口做小脚的【段落设置】小图标，并设置相关格式；
- 结果如下图所示：
2.7 插入表格题注
- 全选表格；
- 点击菜单栏中的【引用】，并点击工具栏中的【插入题注】按钮；
- 在弹出的题注窗口中，设置题注格式；
- 添加题注后，结果如下图所示：
- 选中题注，并在开始菜单栏中的样式窗口中修改【题注】的样式；
PS：如果修改完【题注样式】后，表头样式未发生改变，则需要选中表头内容后，重新点击样式栏中的题注，为表头重新设置样式。
2.9 设置图片格式，并插入题注
- 单击选中图片后，点击【段落设置】，设置相关格式；
- 单击选中图片，点击菜单栏中的【引用】，并点击工具栏中的【插入题注】按钮；
- 选择【图】标签，位置选择【所选项目下方】，勾选【包括章节号】（当没有图标签时，可以点击【新建标签】按钮，手动新建）
- 新增图注如下图所示：
3、小技巧
3.1、删除页眉横线
-
页眉横线展示：
-
双击页眉，进入页眉和页脚设置模式；
-
点击Word菜单中的【开始】选项；
-
点击【样式】窗口右下角的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，点击【清除格式】选项;
-
删除后，成果展示：
3.2 在指定位置插入页码
当以指定页为起始页插入页码时候，需要在前一页插入【分节符（下一页）】，具体步骤如下：
- 鼠标光标先定位到待插入分页符的位置；
- 点击菜单栏中的【布局】，点击【分隔符】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择分节符中的【下一页】；
此处需要根据第1章调整显示选项，才能显示分节符
- 双击进入下一页的【页眉和页脚】页面：
- 点击工具栏中的【页码】，在弹出的下拉列表中点击【】
- 选中插入的页码，点击取消【链接到前一节】；
- 点击工具栏中的【页码】，在弹出的下拉列表中，选择【设置页码格式】；
- 具体设置如下图所示：
- 插入页码的最终结果如下所示：
如果需要设置页码的文字大小等样式，可以参考正文，选中页码，在【开始】中的字体和段落样式设置即可
- 此时，全选文档，右键后，在弹出的右键菜单中，选择【更新域】，即可跟新目录中的章节页码。
总结
很多小技巧一次不能整理完毕，以后还会整理持续更新。
如果有疑问的，可以私聊我，我1到2天内就会抽时间回复哈.
希望这个文档能给小伙伴门带来一些帮助。
PS：ZM20211201C，教你一键修改Word文档格式！
版权声明：本文标题：Word文档格式设置——小课堂 内容由网友自发贡献，该文观点仅代表作者本人， 转载请联系作者并注明出处：http://www.freenas.com.cn/jishu/1726310604h934345.html， 本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容，一经查实，本站将立刻删除。
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