实现超市连锁经营的收银软件哪一种性价比更高?

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超市POS收银系统方案

系 统 项 目 概 述
一、总 概 述
1．概述
目前，平价商场、超市日益盛行----在城市普及之后正逐渐向城乡结合部发展。这些商场、超市因货物品种繁多且购物的人流量大，所以迫切需要一套系统以实现商品的进、销、存，财务及人员等的一体化、自动化管理，以降低管理费用、经营成本，最终达到以最小的投资实现最大的利润目的。
电子信息技术的应用发展，使计算机在各行各业得到普及，在商场，超市等零售行业也充分发挥着作用。在这一行业，计算机的应用已成为一个专门的行业---POS（收款机）系统。对于零售业的物品价格管理，销售打单，以及采购销售及库存的各种报表，数据的汇总起着不可替代的作用。本软件具有这方面的专业技术能力，能够为您提供最佳的解决方案及技术支持。

2．适用对象
即将开超市或超市已经营业但缺乏POS软件管理或原POS软件不合适的各类批发及批零兼营的商场、百货超市、医药连锁、书店、化工、五金及化妆品等行业。

3．超市规模
可适用于各类中小型超市及大型超市,大中型零售或批零兼营的商品流通企业，如商场、超市、连锁店。

4．工作方式
对于各类大中小型超市来说，在局域网内就可以通过前后台连网的方式进行操作，而对于一些连锁经营方式的超市来说，可以通过互联网的方式将前台与后台服务器进行连接，从而将各连锁店的经营数据传送到总部的服务器上。

5. 使用目的
提高整体工作效率，节约人工成本，加强内部控制，迅速获取正确的决策信息，以期达到加快资金周转、提高企业经营效益的最终目的。

6.原则规划
实用性
作为商家，实用性理所当然首先考虑的问题。要求软件功能齐全，操作方便；且针对不同的用户，最好能满足对方一些特殊需要。
可靠性
无论硬件还是软件，可靠性是非常重要的。硬件的性能配置不一定非常高，但要求非常稳定；同时要求软件不能出错，不能死机。
安全性
对商场POS管理信息系统而言，安全保密十分重要。在系统中要充分利用软件及硬件所提供的各种安全措施，既要保证资料的共享，又要提放秘密的泄露。涉及钱款和货物的数据，不能给人篡改。
可选择性
成本是每一个经营者必需考虑的内容，不同的经营者、不同的商场，因情况不同，其思路、要求不会完全相同，这要求我们有不同的方案以供选择。
拓展性
POS系统已是一套成熟的系统，其要求相对较低，较多应用于DOS平台（如：前台）。但其发展趋势来是界面友好的视窗环境，这意味需要更多的硬件资源。在系统的生存周期中，必需考虑系统的拓展性。

二、系统项目概述
1． 行业背景
商业零售企业的竞争，已经不仅仅是价格的竞争、服务的竞争，而是管理的竞争，应用现代化工具和手段的竞争，是企业的规模和效益的竞争。企业规模扩大，实现连锁经营时均面临着：如何降低管理费用，降低经营成本；如何科学合理的订货，快捷地配送，有效提高商品的周转率，降低库存，提高资金的利用率；如何避免组织机构庞大，机构重叠，人员编制不合理的现象。大型连锁商业商务信息系统建设正是针对这些问题而提出的，包括超级市场、折扣店和各种专卖,如书店和家具店等等。但是，在当今高度竞争的零售环境中，零售商和供应商需要合作以取得共同的成功。唯一的办法是创造一个双赢的局面，并且不断监控，完善这种双赢。而要达到这个目标，只有通过使用恰当的信息技术基础设施来实现。
2.系统项目结构
(1)软件结构：后台进销存系统、前台销售
后台进销存系统：
充分利用SQL大型数据库的大容量、高效率等特点，为用户提供强大的功能支持，对企业进货业务、库房业务进行管理，并处理前台销售数据和后台批发业务，利于商业流通企业的商品管理、客商管理和客户管理，为经营管理者提供分析与决策必需的数据和信息。 后台提供给前台所需的商品信息、客户资料等数据，并处理前台上传的销售数据。
前台销售：
前台仅包括销售商品时必须且仅需的功能，尽可能地做到简化操作程序，利于收银员快捷、准确地进行收款。功能包括前台交易的收款、退货及会员卡、折扣和优惠，商品查询和销售查询，完成前台交易中的扫描条码或输入商品编码、收款、打印收据、弹出银箱等一系列操作。
(2)系统实现功能
前台功能：
支持设备：可以支持各类条码阅读器、电子钱箱、顾客显示屏、条码电子秤、票据打印机(热敏/针式）、刷卡槽等；
基本功能：收款、找零、打印小票及交班班报、挂单、取单、优惠去零等，支持会员管理和划分详细的权限；小票格式可任意调整，以满足各行各业的需要，为您贴身设计；
安全管理：可以设定不同的权限进行管理，同时，操作员暂时不用还可以进行电脑锁定；
操作简单，容易上手，无须花费太多的时间和精力对员工进行的操作培训即可轻松上阵；
后台功能：
进销存全面的管理：包括商品进货、退货、销售、销售退货、调拨、盘点、组装与拆解；
应收及应付帐款的管理：可以对客户的应收帐款、对厂商的应付帐款及各项往来帐进行全面的管理；
各项报表管理：包括进销存方面的各项报表；
权限管理：对每一项操作功能都可根据需要进行权限设定；可以对售价进行自动跟踪，轻松掌握每个客户所拿的产品价格；
多价格表管理：可以实现同一商品针对不同的客户采用不同的价格；截取数据、补数据及数据结转，可以将任意时间段的数据进行组合；
(3)网络结构
单店经营：在局域网内就可以通过前后台连网的方式进行操作。
连锁经营：可以通过互联网的方式将前台与后台服务器进行连接，从而将各连锁店的经营数据传送到总部的服务器上。

网络系统整体解决方案
一、总 概 述
超市的规模及结构对于系统布线及设备配置有着很大的影响。首先，对于规模较大的超市来说，由于前后台较多，应尽可能选用较好的设备，如交换机，好的网线及网卡等，对于规模较小的超市，可用HUB及普通网卡、网线等。综合考虑用户的要求、维护及扩充的需要采用星型网络拓扑结构，选取交换机置于局域网中心，充分利用其端口独占资源的优势以保证各站点与服务器通信的畅通。计算机之间建议采用AMP 超5类双绞线连接。
二、联网方式
(1)连锁经营：
总部（配送中心）：可在总部局域网中安装一个或多个后台进销存系统，通过各部门操作人员的数据录入和维护，将整个企业的商品进销存流程纳入良性的运转状态，在后台完成商品、客商、客户等信息维护，进货、存货和销货等业务管理，以提供给各分店准确的系统数据。
分店（销售分支）：在每一个分店中每台收银机上安装前台收银软件，由收银机前台程序通过远程拨号网络与总部服务器连接，根据统一时间段依次上传下载数据一次，负责接收总部系统数据，接收数据完毕后，前台断网销售。在销售结束时，连上网络，在统一时间段分别上传各自收银机上的前台数据传到总部服务器上进行数据交换。
总经理或移动办公：在出差时，可在局域网之外使用便携式计算机（笔记本电脑）通过远程拨号网络与总部服务器连接，实现信息查询和远程操作。

连锁经营模式网络拓扑结构图

(2)单店经营：
后台进销存业务：在各部门中安装后台进销存系统，设置部门和人员及相应权限，通过各部门人员的协同运作，完成后台的进销存业务。
单店经营模式网络拓扑结构图

前台销售系统：直接通过局域网连接到数据服务器上销售。
总经理或移动办公：在出差时，可在局域网之外使用便携式计算机（笔记本电脑）通过远程拨号网络与总部服务器连接，实现信息查询和远程操作。


软、硬件配置解决方案
类型 前台配置 后台配置 数据服务器配置
CPU C1.1G或以上 C1.1G或以上 P4 2.0g
内存 256m 256m 512m
硬盘 西捷80G 西捷80G 西捷80G
软驱 无 无 无
声卡 集成 集成 集成
显卡 集成 集成 集成
显示器 9或15寸 15或17寸 15或17寸
网卡 8139 8139 8139
音箱 无 无 无
鼠标/键盘 标准 标准 标准
机箱+电源 P4电源+机箱 P4电源+机箱 P4电源+机箱
网线 AMP 超5类双绞线
打印机 针式或热敏打印机 宽行打印机 宽行打印机
钱箱 1个 无
客显 1个 无
条码枪 CCD或激光 CCD或激光
其他必需的操作软件
操作系统 WINME或以上 WINME或以上 Win2000服务器版
数据库 SQLSERVER2000个人或标准版 SQLSERVER2000个人或企业版
POS软件 客户端软件 服务端软件 服务端软件


工程实施计划
1、 培训计划
众所周知,软件的价值在于应用。系统在POS的运用能否达到预期目标，起到应有的作用，培训的质量是整个系统使用的前题和关键；本公司历年来重视培训工作，并经多年实践总结出一套完整的培训计划，主要分为以下三个方面：
系统维护员培训
人员要求：计算机专业毕业，熟悉机算机网络，责任心强，有一定的实践经验，长期固定岗位。
培训内容：计算机网络及数据库系统简介，系统运作流程、安装调试和管理方法，系统参数设置和调整方法，日常维护和常见故障排错方法等。
操作员培训：
即对收银操作人员进行电脑系统操作基础培训和教学系统实操练习，本公司工作人员进场后对操作员考核，建立系统并试运行跟班辅导。
2、 工程实施计划
第一步：网络规划、设计和布线施工督导：
根据超市的现场情况，由本公司专业人员进行网络规划设计，并根据网络系统要求进行现场施工督导，由超市装修人员或工程部人员统一进行工程实施。
第二步：超市POS管理系统的硬件配置和调试：
此项工作是系统工程的硬件采购和装机调试工作。计算机、打印机等本身系统的安装、调试工作，不包含应用软件的安装调试。
第三步：软件及硬件系统的安装调试阶段：
工程技术人员开始进场进行硬件系统和软件系统的安装调试工作，帮助超市建立电脑管理系统规范及各岗位操作流程，使系统投入正式运行。
第四步：对操作员基础培训及上岗考核
上述工作完成后，超市正式开业前，由工作人员现场对营业员进行岗位操作培训，并限期考核通过。
3、工程费用
工程费用按总价的5%。

售 后 服 务

服务内容：免费维护一年；
　　　　　终身电话技术支持服务。
　　　　　所有网络设备免费保修一年。若网络系统中的网络设备出现故障时，我公司将用同性能良好的同样设备予以更换。
　　　　　所有硬件设备按厂家规定免费保修一年。

软件功能简介
适用范围：适用于大中小型超市、门店、批发、书店、药店，软件灵活方便，易上手(安装包内附软件使用教学动画)，是您最佳的选择。
★后台功能：
1.拥有强大的万能报表打印系统，即用户可以随心所遇修改或添加打印模版。
2.强大的表格，几乎无所不能。允许列的拖动、隐藏、排序、多选等。
3.支持5种界面的切换，给你一个全新的视觉冲击。
4.强大的数据查询与分析(分类查询等)。
5.支持多仓库调入、调出、采、退、批销、批退、移库。前台可以从任意仓库中进行销售。
6.支持条形码打印功能，可制作各种样式的价格标签和商品条码标签，只需要一台激光打印就可以完成。
7.商品包装的折分，和商品零售时显示商品图片。
8.支持企业的员工管理、员工工资表(自动生成)，员工上岗卡制作(可打印员工像片)
9.支持某天到某天其时间段内的商品打折销售。以及多种价格进行销售。
10.各种单据的生成。并按自定的格式进行打印。
11.完善的商品分类功能，让你随心所遇的进行商品分类。
12.支持动态盘库存。
13.支持盘点机点库存
14.多帐套管理
15.支持多种周种设备(指令可以由用户您自己输入，也可以说适应所有设备)
16.多种图表分析并可以打印、各种排行。
17.勾单功能(即与业务单位进行核对帐目，核对过的进行最后确认，并补齐所欠金额)。
18.库存修改、库存预警等多方面的库存管理。
19.根据采购数量动态决定打印商品标签个数。
21.软件版本更新检测功能。
21.支持过期商品的查询。
22.支持历史库存的保存与查询。
23.数据结转功能，可确保软件始终处在最快的单据输入状态。
24.支持数据清理功能。
25.支持会员积分功能、不同的销售价格指定、支持会员卡转储值卡。一卡多用。
26.支持一条多码、一码多品功能，自动弹出窗口供您选择。
27.灵活的权限控制，可以任意分配前后台用户的权限。
28.软件操作日志的记录，让您清楚的知道每一步操作的情况。
29.强有力的数据备份与恢复功能，让您的数据更安全。
30.支持多种支付方式，可以自由添加。
后台是一款强大的进销存软件，可以单独使用。

★前台功能：
1.实现按时间段促销销售。
2.单品打折、整单打折
3.挂单、取单
4.可控制的显示商品图片，以及会员、卡用户显示对应的相片
5.支持单品、整单赠送。
6.完善的硬件设置功能。同后台功能所述。
7.可以自由更改小票格式，以满足你的需要。并可以自由选择使用哪种小票进行打印。
8.支持脱网销售。当网络中断，自动切换到脱网状态，前台不需要退出。
9.支持按品名、条码、编码、拼音编码的模糊零售，非常的便捷。
10.支持换班、锁屏功能。
11.支持每个POS前台选择不同的仓库销售，可实现连锁销售。
12.前台支持全屏独占操作模式。
13.前台支持在线检测软件更新。
14.支持会员、卡消费。
15.支持一品多码、一码多品功能，自动弹出窗口供您选择。

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