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在使用Word编写文档时,空白页常常会无意中出现,影响文档的排版和整体美观。那怎么删除这些空白页呢?下面小编分享三种简单方法,一起来看看吧!
方法一:删除段落标记和分页符
通常,空白页是由多余的段落标记或分页符引起的。可以通过显示段落标记找到并删除这些元素。
1、在Word的【开始】选项卡中,点击【显示/隐藏段落标记】按钮,这样可以清楚地看到文档中所有不可见的段落标记。
2、选中这些段落标记或分页符,按 Delete
键或 Backspace
键将其删除。此时,空白页应该会自动消失。
方法二:调整表格
有时候,在Word文档里添加表格后,会出现多了一页空白页,这种情况,可以用以下方法来删除。
我们可以将整个表格向上提升一行,或者将尝试减小表格的行高。
1、选中表格,然后点击鼠标右键选择【表格属性】。
2、弹出对话框后,在【行】页面中,选中【指定高度】,然后将行高调整为较小的值,再单击【确定】按钮。这样,空白页就会自动删除。
方法三:使用查找替换功能
我们还可以使用查找替换功能来删除空白页,尤其在空白页比较多的时候。
1、在菜单选项卡中,点击【开始】,然后点击【编辑】选项卡列表中的【替换】。
2、弹出对话框后,在【替换】界面中,点击【特殊格式】。
3、在【特殊格式】的选项列表中点击【手动分页符】。
4、回到【替换】界面,可以看到【查找内容】一栏已经添加了“手动分页符”,【替换为】一栏留空,然后点击【全部替换】,替换为空白。完成后,word将删除所有空白页。
注意事项:
1、在进行操作前,建议先把Word文档复制一份副本,以防操作失误误改了原始文档。
2、如果按以上方法无法进行操作,可以看下是否Word文档被设置了“限制编辑”,导致文档被锁定,无法做任何变动。
如果确定了Word文档被设置了“限制编辑”,就需要先解除限制,才能进行改动。
解除的方法很简单,首先点击Word文档菜单选项卡【审阅】列表中的【限制编辑】;
在弹出的页面中点击下方【停止保护】选项,再次弹出对话框后,在密码栏里输入原本设置的限制密码,点击【确定】后,Word文档的“限制保护”就解除了。
要是不小心忘记了Word文档的“限制密码”怎么办?
这种情况,需要借助其他工具的帮助。比如小编使用的Word工具,可以不用密码直接去除Word文档的“限制密码”。
只需要点击工具里的【解除限制】模块,然后导入Word文档,即可一键解除。
以上就是删除Word文档空白页的三种方法以及注意事项,希望对大家有所帮助!
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