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企业微信对接金蝶云星空

客户简介


某IT零售和应用方案集成商（以下简称客户），分子公司遍布国内多个省/直辖市。客户使用金蝶云星空进行财务和业务管理。客户主体业务B2C事业部中的零售业务板块，有多个子公司使用企业微信作为办公协同平台。（一期需要使用对接解决方案的有6家子公司，涉及员工约1200人）

需求背景

客户使用企业微信作为办公协同平台，并根据自身业务情况和需要，在企业微信中设置了包含日常费用报销、差旅费用报销和付款申请在内的多个单据审批流程，通过企业微信进行高效、便捷地办公通讯和协同。
但与之又带来了数据孤岛问题：
企业微信中的审批数据和结果孤立于业务系统，当前通过人员手工录入到金蝶云星空，随着数据量的增多，不仅工作量越来越大，时效性差，而且容易出错；同时，不同分子公司的数据要录入到金蝶的不同账套，更是加大了工作的难度和复杂度。
在企业微信填写单据时，类似于项目、供应商等信息，填写速度慢，内容格式各式各样，而且信息错误也时有发生，这也极大地影响了后续流程审批和财务记账的效率。

易对接解决方案

通过与客户沟通，分析客户需求和目标，易对接为客户部署上线了企业微信对接解决方案：

  1. 在企业微信：设计和建立日常费用报销、差旅费用报销和付款单3张单据；设置相应的审批流程和权限，员工在企业微信中填写单据，并按设置好的流程完成审批。

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