公文写作专业术语汇总(17类)

公文写作专业术语汇总（17类）

公文写作是一种正式的文字表达方式，需要使用专业术语来传达信息。下面是公文写作中常见的17类专业术语汇总。

第一类：文件类型

1. 内部函件（Internal memorandum）：公司内部的一种文件形式，用于各部门之间的传达和交流。

2. 外部函件（External memorandum）：公司或组织之间的正式文件形式，用于跨部门或跨组织之间的传达和交流。

3. 通知（Notice）：一种正式的文件形式，用于向相关人员传达特定的信息或安排。

4. 公告（Announcement）：一种公开的文件形式，用于向公众或特定群体发布重要信息。

5. 报告（Report）：一种详细的文件形式，用于总结、分析和汇报特定问题或情况。

6. 决议（Resolution）：一种正式文书形式，用于记录会议或组织机构的决策或决议。

第二类：部门与职务

1. 行政部门（Administrative Department）：负责公司或组织的行政管理工作的部门。

2. 人力资源部（Human Resources Department）：负责公司或组织的人力资源管理工作的部门。

3. 财务部（Finance Department）：负责公司或组织的财务管理和会计工作的部门。

4. 营销部（Sales and Marketing Department）：负责公司或组织产品销售和市场推广的部门。

5. 技术部（Technical Department）：负责公司或组织的技术研发和技术支持工作的部门。

6. 总经理（General Manager）：公司或组织的最高行政负责人，负责整体管理和决策。

第三类：文书格式和要素

1. 抬头（Header）：文件的开头部分，包含机构名称、地址和日期等信息。

2. 主题（Subject）：文件的主要内容或目的。

3. 附件（Attachment）：与文件有关的附加信息或文件。

4. 签章（Signature）：文件最后的签名部分，用于确认文件的真实性和有效性。

5. 称呼（Salutation）：文件中用于称呼收信人的正式称呼。

第四类：正式性和客套语

1. 敬启者（Dear）：在文件中用于称呼收信人的敬语。

2. 谨启者（Yours sincerely）：在文件结束前用于表示对收信人的敬意和诚挚祝愿。

3. 致谢（Thank you）：用于向收信人表示感谢或赞扬。

第五类：行文技巧

1. 清晰明了（Clear and concise）：在公文写作中强调使用简单明了的语言，以便读者快速理解。

2. 精确性（Accuracy）：在公文写作中强调表达信息时避免模糊不清或含糊不清的措辞。

3. 自然流畅（Natural and fluent）：在公文写作中强调使用通顺、连贯的语言，使读者可以顺畅阅读。

第六类：拒绝与退回

1. 拒绝（Decline）：在公文中用于回绝请求或提议的表达方式。

2. 退回（Return）：在公文中用于退还文件、产品或资料的表达方式。

第七类：邀请和参加

1. 邀请（Invitation）：用于邀请特定人员参加会议、活动或仪式的正式表达方式。

2. 参加（Attendance）：用于确认某人是否参加会议、活动或仪式的正式表达方式。

第八类：请求与建议

1. 请求（Request）：在公文中用于请求某人提供特定信息、支持或协助的正式表达方式。

2. 建议（Suggestion）：在公文中用于提出具体建议或意见的正式表达方式。

第九类：通知和通告

1. 通知（Notification）：在公文中用于传达特定信息或通知收信人有关某事的正式表达方式。

2. 通告（Announcement）：在公文中用于正式公告或宣布特定事项或事件的表达方式。

第十类：汇报与总结

1. 汇报（Report）：用于汇报会议、项目或工作计划的正式表

达方式。

2. 总结（Summary）：用于总结某一事件、情况或社会问题的正式表达方式。

第十一类：调查和调解

1. 调查（Investigation）：用于调查某一事件、事故或问题的正式表达方式。

2. 调解（Mediation）：用于解决争议或纠纷的正式表达方式。

第十二类：合同和协议

1. 合同（Contract）：一种正式的文件形式，用于规定双方权责和约定。

2. 协议（Agreement）：一种正式的文件形式，用于规定双方共同达成的共识或协议。

第十三类：意见和建议

1. 意见（Opinion）：在公文中用于表示个人或团体对某一问题的看法或意见的正式表达方式。

2. 建议（Recommendation）：在公文中用于提出具体建议或意见的正式表达方式。

第十四类：调度和派遣

1. 调度（Deployment）：在公文中用于调度或配置人员、资源或车辆等的正式表达方式。

2. 派遣（Dispatch）：在公文中用于派遣特定人员到某地执行任务的正式表达方式。

第十五类：评估和审查

1. 评估（Evaluation）：在公文中用于评估项目、计划或工作成果的正式表达方式。

2. 审查（Review）：在公文中用于审查文件、合同或协议的正式表达方式。

第十六类：引用和参考

1. 引用（Quotation）：在公文中用于引用他人观点、数据或文件的正式表达方式。

2. 参考（Reference）：在公文中用于参考特定文件、资料或工具的正式表达方式。

第十七类：感谢和答复

1. 感谢（Appreciation）：在公文中用于对某一人、团体或机构表示感谢的正式表达方式。

2. 答复（Reply）：在公文中用于回复某人的来信、来函或来电的正式表达方式。

以上是公文写作中的常见专业术语汇总，掌握这些术语能够帮助您更加熟悉和理解公文写作。