admin 管理员组文章数量: 887019
2023年12月22日发(作者：微软泄露源码下载)
SharePoint个性化工作流程的搭建及应用案例分析
SharePoint个性化工作流程的搭建及应用案例分析
摘要：SharePoint作为微软公司的一款强大的协作平台，已经被广泛应用于企业中的内部协作、文档管理等方面。本文基于实际应用案例，介绍了如何在SharePoint上搭建个性化工作流程，并分析了其应用效果。
关键词：SharePoint，个性化工作流程，案例分析
1.引言
随着企业信息化的不断深入，许多企业开始使用各种工作流程来管理自己的业务流程。工作流程是一种自动化管理业务过程的方式，通过预先定义好的规则和流程来自动化管理业务流程，提高效率和减少错误。
SharePoint是一个基于Web的协作平台，可以通过应用程序编程接口（API）和Web服务来扩展其功能。通过SharePoint，企业可以自
定义自己的工作流程，实现个性化的业务流程管理。本文基于一个实际应用案例，介绍了如何在SharePoint上搭建个性化工作流程，并分析了其应用效果。
2. SharePoint个性化工作流程的搭建
2.1环境准备
在开始搭建个性化工作流程之前，需要做好以下准备工作：
（1）安装SharePoint工作流程管理器：在SharePoint 2013及以上版本中，工作流程管理器被移动到Office 365平台，需要安装Office 365的工作流程管理器才能实现工作流程功能。
（2）配置工作流程管理器：在SharePoint服务器中配置Office
365工作流程管理器，完成与SharePoint的集成。
2.2创建工作流程
在SharePoint中创建工作流程需要使用到SharePoint Designer
2013软件，该软件是微软官方提供的一款免费的可视化工具，可以方便快捷地完成工作流程的定义和设计。
在SharePoint Designer中，选择“文件”-“新建”-“工作流”，可以新建一个工作流程模板。
在工作流程模板中，可以定义工作流程的名称、描述、启动条件、任务处理人、工作流程状态等信息。
在工作流程流程中，可以通过“操作”面板中的操作来定义工作流程的流程节点、条件分支、数据传递等操作。工作流程节点是整个工作流程中的一个工作环节，可以包含任务、审批、自定义操作等多种类型的节点。
在工作流程中，可以设置工作流程的事件处理，如起始、结束、中间等各种事件。此外，还可以定义工作流程状态的变化以及相应的通知、提醒等操作。
2.3集成工作流程
在SharePoint中集成工作流程需要通过SharePoint Designer
2013软件完成。首先，在SharePoint Designer中选择“外部数据源”-“外部内容类型”-“新建外部内容类型”，可以将工作流程定义为一个外部内容类型。
在外部内容类型中，需要定义工作流程的数据元素、数据字段、操作元素等信息。在这些元素中，数据元素是定义工作流程中所使用的数据类型，如文本、数字、日期等。数据字段是定义数据元素的实际数据表现形式，如货币、文本框、日期选择器等。操作元素是定义工作流程中对数据进行操作的操作，如添加、删除、更新等。
在定义完外部内容类型之后，还需要在SharePoint中创建相应的列表、库、网站等，以便实现与外部内容类型的集成。具体的操作可以参考SharePoint官方文档。
3.应用案例分析
在一个公司的供应链管理中，有一个需要管理的采购订单流程。采购订单流程包括订单的提交、审核、审批、采购、入库、发货等多个环节。为了提高采购订单流程的效率和准确性，该公司决定使用SharePoint搭建个性化工作流程进行管理。
在使用SharePoint搭建采购订单流程之前，需要做好以下准备工作：
（1）了解采购订单流程中各个环节的流程和规则。
（2）设计采购订单流程的工作流程模板，定义工作流程名称、描述、任务处理人、工作流程状态、起始事件、结束事件等信息。
（3）将工作流程定义为外部内容类型，并在SharePoint中创建相应的列表、库、网站等。
经过上述准备工作，该公司陆续完成了采购订单流程各个环节的工作流程设计和工作流程集成。具体的操作和部署可以参考SharePoint官方文档。
在采购订单流程的实际应用中，该公司收到了许多好处。首先，采购订单流程的效率大大提高了，整个流程可以自动化管理，减少了人工操作和错误。其次，采购订单流程的准确性也得到了提高，所有数据都被存储在一个中心位置，便于查找和管理。此外，采购订单流程的可视性得到了提高，每个参与者都可以看到整个流程的状态和进度，便于及时跟进和处理问题。
4.总结
本文以实际应用案例为例，介绍了如何在SharePoint上搭建个性化工作流程，并分析了其应用效果。通过使用SharePoint搭建工作流
程，企业可以自定义自己的业务流程，实现个性化的业务流程管理，提高效率、准确性和可视性。但是，在使用SharePoint搭建个性化工作流程之前需要做好充分的准备工作，并遵循相关的操作规范，才能取得良好的效果。
版权声明：本文标题：SharePoint个性化工作流程的搭建及应用案例分析 内容由网友自发贡献，该文观点仅代表作者本人， 转载请联系作者并注明出处：http://www.freenas.com.cn/free/1703208700h442328.html， 本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容，一经查实，本站将立刻删除。
发表评论