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目前企业邮箱有两种，一种是自建邮件服务器，一种是外包企业邮箱服务。对于中小企业，由于用户数不多，一般不会在这块投入太多人力物力，而且不少中小企业的管理层普遍觉得自建需要承担巨大的投入和后期的维护工作，这些人力、物力和财力都是巨大支出。小编纵横企业自建市场多年，事实真的如此吗？在中小企业中，企业邮箱真的比自建更节省成本吗？小编一一为你解说。
自建邮件和租用邮箱区别
自建邮件系统和租用邮箱，首先需要了解两者的区别。
1.
自建邮件系统，整个邮件系统都架设在企业自己的服务器上，全权管理自己的用户和邮件数据，企业也可以自由扩展自己的邮箱容量，管理和维护上更加的自主。
2.
托管企业邮箱：以租用企业邮局服务器空间的方式使用，所有的用户信息和数据都存储在企业邮局服务商的服务器上。
从安装部署到后期维护，具体区别如下。
方案
自建邮件系统（以金笛邮件系统举例）
租用企业邮箱
维护度
企业需要配备人员管理维护邮件系统，专业性要求较高；但是Web图形化管理后台和实时在线技术支持服务，不会对管理员造成额外的工作负担。
系统界面简易，系统配置由运营商完成；企业金笛邮件系统提供全套功能模块：反垃圾、反病毒、安全防范、海外邮件、邮件监控、邮件审核、邮件归档、手机邮箱、短信提醒、网络硬盘、日程安排等。
只提供简单的邮件收发、网络硬盘等功能，企业管理员权限低，受限制大，不能针对各项系统配置进行调整。
空间
每个用户的空间可以灵活授权，总邮箱空间无限制。
每个用户只有限定的空间大小，邮箱使用受到限制。若需扩大邮箱空间，需要向服务商购买。
数据安全
邮件数据存储在企业内部的邮件服务器上，企业自主维护，非常安全。针对邮件数据，可做异地增量备份、全量备份或者启动归档系统，非常方便。
邮件存储在运营商的服务器，存在泄密的风险、数据管理和备份权限低，数据管理权限受到多方限制，存在安全隐患。
售后服务
24小时电话服务、工作日内远程等技术服务，提供高级中继和反垃圾规则库更新等。
国内品牌租用邮箱大多数都通过代理商做，客户很难找到厂家的技术进行咨询。系统维护必须依靠自己的技术力量进行。
价格
一次性采购邮件系统，后续只会产生技术服务费，对于已经具备服务器、网络资源并准备长期使用的企业而言，实际成本低。
成本高，对于长期使用的企业，每年需要支付相当的企业邮箱租用费用，长期以往，成本高。
自建邮件成本解析
1.
服务器成本
目前大多数企业需要建立自己的网站、文件服务器或者内部OA系统等，一般都有自己的一两台服务器，选择托管的方式寄放在服务商机房里，这其实已经具备了自建邮件系统的要求。自进入互联网生活时代开始，软件行业逐渐往简易、智能和傻瓜化操作方向发展，对硬件的要求也越来越低。一款真正优秀的邮件系统产品，应该努力优化自己的系统性能，并尽量降低对硬件的依赖性，以最少的硬件资源支撑系统的顺畅运行。
金笛邮件系统可以在中小企业现有的服务器上，与企业其他信息系统并行运作。一般中小企业用户数不多，金笛系统对硬件资源要求也很低，而且与服务器上现有的其他信息系统两两之间独立运行，各占空间，完全不会影响到企业其他信息系统的正常运行。
此外，如果企业没有现成的服务器，采用性能好点的商务机，金笛系统也能畅顺并稳定的运行。
2.
操作系统和杀毒软件成本
自建邮件系统，除了是否有现成的服务器，操作系统和杀毒软件也是一个成本，特别是正版的windows操作系统，也是一笔成本。尽管市面上充斥着各种盗版操作系统和免费杀毒软件，但从长远之计来看，始终不是一个安全有效的手段。从安全性和稳定性来看，金笛更推荐用户使用linux版。
1)
Linux版稳定性更强。由于受限于操作系统本身，系统管理员需要对windows版经常维护，例如打系统补丁、杀毒等，linux操作平台稳定性比windows更强。
2)
Linux版安全性更高。从上所述，windows操作系统易受病毒、木马等攻击，而linux平台则没有这烦恼，因为大部分平台在linux环境下都无法运行。客户即使不装杀毒软件，金笛自带的反病毒引擎ClamAV就能完全保护好邮件安全。
3)
Linux版维护量更低。由于本身稳定性和安全性更高，后续维护和管理也是通过纯WEB界面进行，正式上线后，维护量比windows低。
Linux作为开源邮件系统，本身系统的稳定性、扩容性是已经经受社会各行各业的考验。金笛的linux版邮件系统安装包，直接解压就可以自动运行，不需要再进行编译，而且为技术提供纯WEB界面管理和维护，即使对linux系统不熟悉的用户，也不需要安排有专业技术支持的人员来管理。
3.
网络带宽资源
固定IP、光纤，对中小企业而言，每年都是一笔费用，这也是中小企业不得不关注的方面。然而，即使企业使用动态域名或者动态IP，也照样能用于自建邮件系统，而不需要专门的固定IP。金笛邮件系统对暂时没有固定IP的客户，支持通过花生壳绑定动态IP的形式，用户完全不需要固定IP也可以自建属于自己的邮件系统。
使用动态IP，那会不会经常发生邮件退信或者发送失败的问题？动态IP的稳定性肯定比不上固定IP，如何才能保证用户邮件收发的及时性呢?金笛邮件系统为客户提供高级中继服务，当遇到客户发生发信失败或者退信的问题时，金笛提供中继服务器群供用户使用，即使用户域名被列入国际黑名单，用户也可以通过金笛中继服务器群成功发送邮件。
4.
简易管理和专业售后
租用邮箱对企业最省心的就是不需要安排专业技术人员来管理和维护系统，毕竟人力成本年年上涨。
1.
简易部署和纯WEB维护：金笛邮件系统提供一键式傻瓜化安装和搭建部署，完全不需要专业技术人员参与；金笛还提供纯WEB界面维护，所有的系统配置都界面化，管理方便。
2.
专业售后。金笛团队提供优质高效的售后服务。相比租用邮箱，金笛采取技术直接一对一的政策，让客户有任何技术问题都可以直接联系上厂家专业技术工程师。租用邮箱普遍采取代理的方式，用户遇到问题，很难及时联系上厂家解决问题。
总体而言，其实中小企业也可以用最经济实惠的方式自建完全属于自己的邮件系统，利用各项现有的资源，选择一款功能强大、安装和管理简单、提供专业售后的专业邮件系统，例如金笛邮件系统，从数据管理和安全的角度上，自建更加符合企业数据保密的原则。而且，一款优秀的邮件系统，应该能让企业真正的从人力投入中解放出来，在未来，最贵的永远都是人力投入。
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