word学习笔记

admin 管理员组

文章数量: 887021

word学习笔记

（以下所有笔记针对于office365所做，不同版本略有不同）

选择

• 鼠标放在正文区域左边空白处可以按行选择
  

• 按住Ctrl可以选择多个区域

• Ctrl+A全选

• 按Alt键可以选择当前鼠标位置为顶端的区域

• Ctrl+G可以选定从多少页到多少页的内容

字体

• 下划线、删除线在字体对话框——字体
• 字体缩放、间距、位置在字体对话框——字符间距
  • 缩放：指字体的横向缩放
  • 位置：指字体的上下位置
• 加拼音：开始——字体——文
• 域：插入——字体——文档部件——域
  • 域就是一段代码，动态生成想要的结果
  • 带圈字符也是域
  • crtl+shift+F9可以把域变为常规文字
• 通过拼音的域可以写出上下字

段落

• 缩进指空出
  • 悬挂缩进指首行超出段落多少
• 插入符号——特殊字符——零宽度非断开空格可以让两个字符连在一起（不在不同行）
• 开始——段落选框里‘显示/隐藏编辑标记可以调出空格，换行，Tab键等的标识

方向

• 在页面布局——页面设置可以调整纸张方向
• 选中文字右键——文字方向，可以调整文字方向

改写：写入新的东西并替换掉原来的东西

插入：写入新的东西并保留原来的东西

边框和底纹

• 边框不仅适用于表格，也适用于文字和段落

• 底纹指背景，可以改变所选文本，段落和表格的背景色

• 开始选项卡——段落选框——边框——页面边框可以设置页面的边框

• 设计选项卡——页面背景选框
  • ——页面颜色可以调页面颜色
  • ——水印可以加水印
• 布局选项卡——设置稿纸可以设置稿纸

• DIY：从网上找图片设置边框和底纹

编号

• 选中内容后右键可以添加有序编号、无序编号并可以自定义样式
• 可以通过符号（随便选一个符号)，在点击字体，调整字体大小后再插入图片来改变logo大小且不改变内容字体大小（间接方法）

查找替换

• ctrl+H快捷键可以打开查找替换页面
• 替换可以有文字替换、格式替换、特殊字符替换、通配符替换等
• 通过更多——格式可以对查找和替换内容格式进行限定
• 通过不限定格式可以清楚格式
• 通配符*和？

  • *代表任意多个字符

  • ？ 一个

通过以下通配符的使用可以将18871559681（我的电话）换成188****9681

宏

• 双击格式刷可以实现多次刷，按Esc退出格式刷
• 开发工具选项卡——代码区——录制宏可以进行宏录制，然后对宏进行编辑，可以实现很多其他操作
• 开发工具选项卡——宏——管理器可以把样式和宏复制到新文档
• 可以给宏定义快捷键实现便捷操作

图片

• 环绕文字说明

  • 衬于文字下方：图片在下、文字在上，文字会覆盖图片
  • 浮于文字上方：图片在上、文字在下，图片会覆盖文字
  • 四周型：四周型环绕，无论图片是否为矩形图片，文字以矩形方式环绕在图片四周
  • 紧密型环绕：如果图片是矩形，则文字以矩形方式环绕在图片周围，如果图片是不规则图形，则文字将紧密环绕在图片四周
  • 穿越型环绕：文字沿着图片的环绕顶点环绕图片，且穿越凹进的图形区域
    • 紧密型环绕和穿越型环绕对比
      • 环绕顶点连线无凹陷时，差异不明显
      • 环绕顶点连线有凹陷时，差异较大
  • 上下型环绕：文字位于图片的上、下，图片和文字泾渭分明，显得版面很整洁
  • 嵌入型：Word将嵌入的图片当做文本中的一个普通字符来对待，图片将跟随文
    本的变动而变动。嵌入型是图片插入时的默认效果

• 通过修改图片透明度和亮度、重新着色（冲蚀）等可以让图片变为背景一样，提高文档格调和充实度

• 格式选项卡——调整区——重设图片可以还原图片最初状态

图形

• 格式刷刷图片要刷图片的边缘
• 选中文本后，格式选项卡——文本区——创建链接，再点击其他文本框，可以实现多个文本框关联在一起

• 按住ctrl键，移动图形或者文本框等可以直接复制出一个新的相同的（相当于快速复制）
• 按住shift键可以让画出的直线或箭头等严格水平或者竖直
• 按住ctrl键选中多个图形后右键组合可以让多个图形组合在一起（同时移动）
• 选中图形后右键编辑文字可以在矩形或者菱形中添加文字，不用在图形外部写文字，然后移动图形或文字使文字放进图形内,这样效果不好，也麻烦
• 所有形状都选中后，格式选项卡——排列区——对齐——水平居中可以让流程图形状对齐(不建议在word内部画流程图，浪费时间，用亿图或者visio)

公式

• 对于无法复制的公式或者复制粘贴后乱码的公式可以用mathpix去识别然后放在mathtype或者LateX中生成

)]

• 用墨迹公式可以实现手写输入公式

更正

• 文件选项卡——选项——校对——自动更正选项可以实现输入自动替换的功能（比如输入pai自动换成π）

• 审阅选项卡——校对区——拼写和语法可以纠正文档中有错误的语法和拼写

分栏

• 选中要分栏的文字后，布局选项卡——页面区——栏可以进行分栏，其中下拉选项框，更多栏可以对栏的宽度和间距进行设置

• 用文本框也可以实现分栏的效果
• 插入选项卡——文本区——首字下沉可以实现首字下沉

表格

• 不仅可以设置整个表格的边框和底纹，也可以单独选中一个或者多个单元格设置其边框和底纹，三线表就是通过此方式做出

• 选中（部分）单元格右键——平均分布各行（列）可以让所选单元格按行（列）平均分布
• 斜线表头也可以在边框中进行设置

• 选中单元格的文字，右键——单元格对齐方式可以调整文字在单元格中的位置
• 可以把（多个）单元格进行拆分和合并
• 表格若需要转置，则要复制后到excel中转置
• 选中单元格后，表格工具布局选项卡——数据区——公式，可以在表格中插入公式（类似于excel中的公式语法），它其实也是一个域

在下面表格最后一个单元格

插入如下公式，可以得到3（2+1=3），具体更多公式语法需要到excel中深入学习

• 选中表格后，表格工具布局选项卡——数据区——重复标题行可以让标题行重复，即换页后标题行仍然在

• word 中表格可以复制到excel，excel中的表格也可以复制到word中

• 选中表格，表格工具布局选项卡——数据区——转化为文本可以表格转化为文本

• 插入选项卡——表格区——表格——文本转换成表格可以把文字转换为表格

下列文字选中后用空格作为分隔位置

可转化为以下表格

页眉页脚

• 插入选项卡——页眉和页脚区或者双击页眉或页脚可以插入页眉和页脚

  • 首页不同：指首页和其他页有不同的页眉页脚
  • 奇偶页不同：指奇数页有相同的页眉和页脚，偶数页有相同的页眉页脚，但是奇数页和偶数页的不同

• 插入选项卡——页眉和页脚区——页码——设置页码格式可以在插入页码前对页码格式进行设置

• 页眉和页脚也可以设置边框和底纹，也可以插入图片作为logo等

• 布局选项卡——页面设置区——分隔符——分节符——下一页以插入分节符，插入分节符后，分节符前后的页眉页脚修改互不影响（前提是关掉页眉页脚选项卡导航区中的链接到前一节）
  • 不同的节可以有不同的页眉页脚
  • 不同的节可以有不同的版式设置
• 设置的水印，在点击页眉或页脚后，可以对其进行选中并修改其属性（颜色，大小，边框等），它实质是艺术字

多级目录

• 可以给文章的标题设置为一级标题、二级标题、三级标题等以便可以在导航窗口快速索引内容和快速生成目录
  • 可以通过视图选项卡——视图区——大纲来设置一级标题、二级标题等（方法不唯一，还有其他）
  • 引用选项卡——目录区——目录——自动目录或自定义目录可以按照大纲级别生成目录

这是我自动控制原理课设报告目录和导航窗格

• 视图选项卡——视图区——大纲——主控文档区——显示文档——插入，可以在当前文档里插入别的word文档，相当于实现多个文档合并

审阅

• 审阅选型卡——批注区——新建批注可以对选中的文字进行批注加以解释说明

• 审阅选型卡——修订区——显示以供审阅可以选择修订的查看方式（共有简单标记、所有标记、无标记和原始版本四种方式）

• 审阅选型卡——修订区——审阅窗格可以调出所有的批注和修订

本文标签： 学习笔记 Word